中国的企业跟世界上的所有企业一样,时刻都会存在问题。关键是我们如何看待问题、发现问题、解决问题、化解问题。
经营企业就是经营关系,经营关系就是经营人生。企业是人在经营,人本身会有内心冲突的问题,人与人之间也会有利益冲突的问题,相互理解与信任也会存在问题,立场与观念也会不同,所以有人的存在就会有问题,企业有问题就在所难免。
一、问题是现实与理想的差距
一般说来,问题的产生是因为现实与理想之间存在差距,是事后对照理想检查现实的结果而致,这是最大的问题。即使结果大大超越了理想,还会有过程遗憾和不完美的地方,问题一样不能消除。
既然如此,我们就要正确认识问题,承认问题,尽量把理想定得符合自己的客观实际,不要因为理想不现实而自找烦恼。
二、问题是企业前进的动力
假设理想是比较现实的,是可以通过努力实现的,那么,有问题也不可怕,恰恰给企业前进留足了空间,这种现实与理想的差距就可以转变为企业实践的动力,也就是前进的动力。
如果一切都觉得完美,没有再改善的空间,自己就容易沾沾自喜、洋洋得意,就会失去追求进步的动力。这样的结果是,不进则退,企业反而会走下坡。所以,有问题是好事,关键是要在不断地解决问题的过程中吸取经验教训,不要重蹈覆辙。
三、不是所有的问题都要解决
企业的问题要学会区别对待,有的问题是可以立即解决的,有的问题要花很大的人力财力才能解决。同时,还有一类问题是无论如何都不能解决的。对于不能或者不要解决的问题,去痛苦或者冥思苦想是徒劳无益的。
比如,自己的父母、长相、性别,出生地,是天生的,是谁也改变不了的,就不要去为此烦恼。企业也会存在这样问题,比如选择了低利润的行业和产品体系,比如公司的初始注册资本和原始股东组成,即使有问题,也没有抱怨的理由,已成历史的问题是无法改变的。比如,企业某部门的主管是老板低能的小舅子,淘汰换人就可以换来巨大的利润空间,但假设是家族企业,老板娘有意而为之,就不能去换人,否则会换来老板一家永远不得安宁,唯一能做的就是其下属能够体谅老板的苦衷,多担当与奉献。
所以,作为企业人,看到问题首先要分析判断,不能解决的问题就不要去幻想,不要去抱怨,更不要去花心思,免得浪费企业的资源,更不要一意孤行导致企业内部关系紧张,那样你就不是解决问题的功臣,而是制造问题阻止企业发展的罪人。
四、解决问题要衡量投入产出并根据实力
对于能解决的问题,还要进行分析。这里有两类不同的问题,一类是可以立即解决的问题,你要毫不犹豫地去执行;一类是表面上可以解决的,但有时候老板就是不批准给你资金或者资源,不放手你去干,即使大家都抱怨。
原因是,有的问题解决要花掉一百万,而收益不过十万或者远低于一百万,老板自然就不会给予资源。也就是说,我们解决问题之前,一定要做好投入产出分析,值得就可以大胆提出建议,不值得就不要信口开河,更不要幼稚到按民怨而盲目申请的地步。
相反,解决问题只需要十万块,而收益是几十万或者上百万,没有一个老板会愚蠢到不让你去解决的地步。但是,这里除了要衡量投入与产出,还要考虑企业当时的财力物力,有时即使大家都知道几十万投入能换来上百万的产出,但要拿出几十万又是一件困难的事情,那也只能暂时搁置,必定要量力而行。
五、解决问题要分轻重缓急并以时间换空间
对于可以解决且符合投入产出原则并又具有实力的问题,要进行轻重缓急分类。一般来说,先解决重要并紧急的问题,其次解决紧急不重要的问题,再次解决重要不紧急的问题,最后解决不重要也不紧急的问题。
无论解决什么问题,特别是与人相关的问题,不要幻想手到病除、立竿见影,要有耐心,用时间投入换取解决问题和优质生存的空间。比如,新人之人际关系不熟悉,就要多花时间去与老人沟通交流,比如企业的产品质量有问题、员工执行力有问题,要有方法去解决,但不要奢望令行禁止、药到病除,要有计划、有步骤、有策略地逐渐解决和提升,以时间换来进步的空间。否则,就是冒进,就是不尊重规律,结果是欲速则不达。
六、解决问题不如化解问题
在中国企业,我们经常会讲科学管理,用西方的一套体系对付中国人,所以有问题就首先想到要去解决,这是一个巨大的错误。因为,中国人比较重视感觉,感觉好就没有问题,感觉不好就会制造问题,所以要学会照顾人的感觉,这是所有中国人都不能逾越的鸿沟,必须尊重的现实环境。即使我们有时候可以借助所谓的官司把问题解决了,那也是只是表面的解决,俗话说,赢得了争议,永远输掉生意与友谊,就是这个意思。中国人永远都不会服输,特别不会轻易从内心接受所谓的制度与判决。
因此,对于能解决的问题,高超的技巧是化解,即化解人之内心的冲突、化解人与人之间的冲突,让人开心了、高兴了,问题有时候就自然消除了。
化解问题需要领导者具有格局与胸怀,即要求领导做大纸包。过去说纸是包不住火的,实际上这是一个错误的观念。当我们用不贴近火苗的大纸包去包住火的时候,等氧气燃烧完了,火就自动熄灭了,就这么简单。对于带刺的人、棘手的问题,也是一样,哪怕你是气球,只要足够的大,一样很容易把他或者问题包起来,包就是容,容就是易。这是中国问题的和谐解决之道,谓之化解。
七、化解问题需要境界与智慧
化解问题需要境界与智慧,主要是四个境界与五个智慧。
四个境界是,把自己变成内在的大山,有足够的自信、深厚宽广的胸怀去影响别人;把自己变成内在的大海,不仅自信,而且还能放下自己、接纳包容,淡定从容;把自己变成内在的太阳,博爱无限、创造无限、能量无限,照到哪里哪里亮;把自己变成内在的宇宙,对问题的化解尊重规律,富于预见与远见,豁达开朗,睿智自然。
五个智慧是,本质力智慧,凡事能看到事物的本质,会思辨性看待问题,针对性着手,而不会去掉一个问题而生出更多的问题;创造力智慧,化解问题能具有创造性的方法,主要是尊重人性的技巧;承受力智慧,遇见问题不逃避并坦然面对,承受本身就是跟问题较量,就是化解问题的方法之一;聚焦力智慧,化解问题不会因为处理了一个问题而搞出更多的问题,而会集中精力把一个问题彻底化解完毕,不留后患;影响力智慧,要有领袖风采,稳重而大气,不用权力而用专家的典范力。
有了境界与智慧,有时候化解问题不用一草一木、不动一兵一将,转移视线或者暂时搁置,也是化解问题的手法。问题有时候很奇怪,你越看重它,它就越是问题,你越不在乎它,把问题晾在一边,问题就自然消失了。
八、“问题在我”是化解一切矛盾的唯一根本
企业有问题是正常现象,但若总是找别人的毛病,不仅因为你自己不检讨问题而总是化解不了问题,还会将问题通过你传染给很多人。关键是,每一个人都要认识到“问题在我”,问题在我是化解一切矛盾的唯一根本。
这是因为,一个巴掌拍不响,有问题就至少是两个人同时有问题,假设有一个人主动息事宁人、承认错误,问题就化解了。从哲学的层面理解,每一个“我”都能主动承担问题、承认错误、主动化解,“我”都没有问题了,还怎么会有问题的存在呢?
九、粉饰太平就是培植问题
很多人害怕问题,更因为害怕问题引火上身,因而采取掩盖问题的错误做法,粉饰太平,让人看上去完全没有问题,这是很可怕的事情。
因为问题不化解,人与人之间的摩擦或者仇恨会越来越加剧,产品质量下降会被认为在合理范畴,你掩盖得了一时,掩盖不了一世,总有一天会爆发。关键是被掩盖的过程实际上是让小问题变大问题的过程,让良性问题变恶性问题的过程,问题长大蔓延之后会如洪水猛兽一样,让人束手无策、无可奈何。
与其粉饰太平,不如自己揭短,暴露问题,趁早消灭问题于萌芽,成本还低,效果还好。
十、找不到问题本身就是问题
有人说他们的企业总是良性发展,人人都有预见性,从来就没有发生过问题,也不存在问题。这样的企业应该称得上是优秀企业了吧?
否也。世界上没有一个企业没有问题,只是问题大一点或者小一点,多一点或者少一点,重一点或者轻一点,除非人已经进入殡仪馆或者企业彻底倒下。
既然如此,那么,除了粉饰太平的故意错误之外,就是企业的人根本找不到问题。我们说企业的问题是企业前进的动力,企业没有问题就会失去前进的动力,活着的企业都希望稳步前进并做强做大,找不到问题又如何去建设性地改善企业朝着强大的方向发展呢?
企业实在找不到问题,这,本身就是企业管理者有问题,一个对问题缺乏洞察力的隐形杀手。
(信息来源:总裁智慧 作者:王若文)


