经济不景气,各大企业纷纷裁员、减薪,或是采取遇缺不补的人事政策,几乎隔一段时间就见到相关的新闻。裁员其实不是一件如表面般轻松的事,企业需要注意的事情之多,影响的层面之广,尤其需要谨慎的规划,否则一不小心,尽管暂时在成本与策略上获得了纾解,后遗症出现时,会让企业大叹得不偿失。根据专家学者的建议,企业要裁员以前,必须做好六方面的准备：

　　一、由各个部门的代表组成裁员委员会,尤其包括有裁员的部门主管,来负责拟定整个裁员计划。

　　二、委员会考虑公司的整体情势做详细规划,包括决定需裁员的职务及人数、是要一次裁员还是分批裁员、给予被裁员者的补偿措施等。

　　三、依绩效、能力、年资、薪资等公平的标准决定裁员名单,并检视将这些人裁掉后,留下来的员工能否补足他们的工作,能否满足公司阶段性的需求。

　　四、拟定执行细节,包括如何对内部与外界发布裁员消息、如何让主要客户与供应商知道接触的人员将有所改变、被裁员者何时应打包完毕离开公司、如何发放最后这一段时间的薪资等。这些细节都应本着公开、诚实的态度办理。

　　五、与各部门主管充分沟通,并教导他们处理裁员的方式,包括如何告知被裁员者、如何帮助留下来的员工恢复土气与生产力等。部门主管必须做好心理准备,也需要获得相关的支持与训练,才能胜任这艰巨的工作。

　　六、所有裁员细节都应该让员工有参与的机会,而非强迫员工接受公司所决定的一切,并请律师确认整个裁员计划的合法性,以免留下被员工控诉的把柄。

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021-50583109)