一提到HR，我们的脑海中总会呈现出白富美的靓丽形象，但是在实际的生活中，却往往不是这样，从早忙到晚，一直被工作追着跑，没时间打扮，没时间约会，最后却不落好。

    怎样扭转这样的局面?提高工作效率是关键。

    一、 避免重复作业

    我们常说“不识庐山真面目 只缘身在此山中”，所以在工作开始之前，HR需要理清我的工作范畴和内容是什么?从哪些方面开始?避免重复作业。

    同时，重复作业还包含一些简单但重复率较高的工作，在这个时候HR就需要善于使用一些软件或工具，比如，企业内部沟通是HR的日常工作之一，不管是临时发通知，还是人员更新变动，都费时费力，HR可试用相关软件，人员通讯管理那就方便多了。

    二、 懂得拒绝别人

    对于很多人来说，拒绝是一件很难说出口的事情，当然，拒绝的技巧是关键。在做出拒绝的决定之前，我们需要考虑清楚，对方的要求是不是会影响到既有的工作进度，如果答应了，是否能够帮助对方达到他想要的目的?

    三、 排定优先级

    新的工作任务不断加进来，老任务却还没有完成，这个时候，你需要排定优先级。

    四、 要有自己的观点

    向老板汇报工作是HR需要经常做的事情，很多人在汇报前都会担心，如果准备的不够充分怎么办?其实这种担忧是多余的，在汇报前，你需要明确自己的观点，而不必准备太多的信息，信息太多，反而会忽略重点。内容精简，切中要点即可。

    五、 增加互动的机会

    真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

    六、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

    不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

    七、 取得信任

    老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。

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