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基于企业总体战略上规划HR
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    首先,人力资源规划是企业对人力资源需求的保证。对于处于快速变化的环境和激烈市场竞争十的企业,人力资源的需求和供给的平衡不可能自动实现,必须分析供求的差异,开采取适当的手段调整差异,这也就是人力资源规划的基本职能。
    华为的战略性人力资源规划:抢占人才高地、垄断后备人才
    其次,人力资源规划是控制人工成本的重要手段。企业工资总额在很大程度上取决于企业中的人员分布状况。人员分布状况是指企业中的人员在不同职务、级别上的数量状况当一个企业规模小的时候,问题不大,但随着时间的推移,人员数量的增加和职务等级水平的上升,人工成本可能将超过企业所能承担的能力。而在没有人力资源规划的情况下,未来的人工成本是未知的,很难控制,企业的效益就没有保障。因此,在预测未来企业发展的条件时,有计划地逐步调整人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,“规划”就变得尤为重要。
    同时,人力资源规划是人力资源管理的基础,也可以说是“纲”。随着企业规模的扩大和结构的复杂化,管理的工作量和难度都在迅速提高,无论是确定人员的需求量、供给量、职务,还是岗位和任务的调整,不通过一定的周密计划显然难以实现。例如何时需要补充人员,补充哪些层次的人员,如何补充;如何组织多种需求的培训,对不同层次和部门的员工如何考评和激励等。这些管理作作在没有人力资源规划的情况下,必然陷入相互割裂和混乱的状况。因此,人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。
    最后,人力资源规划能够充分调动员工努力工作。只有在人力资源规划的基础上,才能引导员工进行职业生涯设计和发展。让员工清晰地看到自己的发展前景,从而去积极地努力争取,这对调动员工的积极性非常有益。
    制定人力资源规划
    我们为企业制定人力资源规划,一般分为五步:
    第一,分析企业的战略、经营环境和组织结构,这是人力资源规划的前提。不同的产品组合、生产技术、生产规模、经营区域对人员会提出不同的要求。而诸如人口、法律、竞争、择业期望则构成外部人力供给的多种制约因素。
    第二,分析企业现有人力资源状况,是制定人力资源规划的基础工作。实现企业战略,首先要立足于开发现有的人力资源,因此必须采用科学的评价分析方法。人力资源主管要对本企业各类人力数量、分布、利用及潜力状况、流动比率进行统计。
    第三,对企业人力资源需求与供给进行预测,是人力资源规划中技术性较强的关键工作,全部人力资源开发、管理的计划都必须根据预测决定。预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况。
    第四,制定人力资源开发管理总计划,是编制人力资源规划过程中比较具体细致的工作,它要求人力资源主管根据人力供求预测提出人力资源规划各项要求。
    第五,不断对人力资源规划的执行过程进行监督、分析、评价,找出计划的不足,给予适当调整,以确保企业整体目标的实现。
做好人力资源规划需要注意的六大观点
    在多年为企业做人力资源咨询工作中,我们形成了对人力资源规划一些独到的观点:
    1、总部与分支机构
    在制定和执行人力资源规划的过程中,总部和分支机构扮演着不同的角色。人力资源规划一般是由企业的总部和高层管理机构来进行,总部根据企业的整体战略规划对人力资源进行通盘考虑,根据需要达成的战略目标,规划企业的人才数量、质量和结构。企业的分支机构更多的是按照整体规划制定详细的执行计划,并在执行的过程中及时发现和反馈问题,并采取相应的调整措施。
    2、高层与中基层
    对于人力资源规划企业的高层管理团队有着更多更深刻的思考,往往是企业的最高领导者或人力资源主管副总主导着人力资源规划,而具体制定规划的是人力资源部门的负责人。因此人力资源规划者应积极与高管进行沟通,明确企业远景规划,领会领导意图,并取得高管的支持。
    人力资源需求规划应根据公司发展的不同阶段和不同对象区别对待,突出重点。在客观分析企业人力资源现状的基础上,按照企业实现战略目标的要求,寻找人力资源现状与目标的差距,然后进行调整。对于基层的员工,更多的是关注人员数量和结构调整;而中高层管理人员,应更多地关注基于企业文化和经营理念基础上的人员能力、素质的提高,价值观念和行为取向的转变。
    3、执行、理念与形式
    从国际和国内的大企业来看,人力资源规划在理念和具体执行方面体现得很多,而以明确的书面形式出现得并不多。因此企业在制定和执行人力资源规划的过程中,更多的精力应该关注在人力资源规划的核心理念和具体执行措施上,关注其具体的实施效果,而不必拘泥于其具体的表现形式。
    通俗地说,卓越企业血液里处处流淌着人力资源规划,但并不都有厚厚一打人力资源规划的文件。

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021--50583109)

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