员工贪图小便宜，偷拿公司的办公用品怎么办？今天，一名HR的公司就发生了这样一件尴尬事，一起来看看大家都有些什么建议。

案例描述：

我目前就职上海一家高新技术企业， 公司成立于2010年，目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人，很多缺乏最起码的职业素养，公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品，隔三岔五就要失踪一些，很明显是被员工们偷偷带回家去了。
现在老板也为这个事情发了火，起因是由于纸巾异常消耗，所以公司规定员工使用纸巾，必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去，让我给出处理意见。
这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失，但是影响恶劣，我该如何做呢？

支招：

我们来看看，新华字典对于偷的解释：即盗窃，趁人不知时拿别人的东西。对于案例中这种现象，虽然可大可小，但个人认为，这不单是职业素养的缺乏，更重要的人品性的问题。

一、 案例简析
1、高新技术企业并不是人人素质高，品行好；
高新技术企业，虽然有高新二字，从学历和学识来讲，入职的员工应该都算是人才，是企业需要的精尖力量，但是高学历一定就匹配着好品行吗？我对这点一直都是有疑问的。尤其是创业初期的高新企业，用人不慎，很可能导致企业过早夭折。
2、年轻人可以无知，但不能无德；
看多很多企业的招聘录用条件，或者说是招聘潜规则，对员工品德的都是有要求的，甚至很多单位明确：有德有才甚佳，有才无德拒绝，有德无才可考虑等等；对于年轻人，没有工作经验，知识技能暂时不达标，我们可以培养，但是在如此小的“诱惑”面前都栽跟头，试问以后还能委以重任吗？品德缺失，将会成为人难以向上发展的重要瓶颈。
3、 企业应该对员工的既成行为负有一定的责任；
跟好多同行聊过关于人治、法治，简单来说人治就是人性化管理；法制就是制度化管理。初创期企业发现问题就要解决问题，随后要通过制度来预防问题，防微杜渐。员工有不被企业许可的行为，企业就要制定相关的制度来约束员工的违规行为，企业没有及时制定，那么企业应该对员工的过失行为负有一定责任。
4、老板发火只是因为频频失踪的东西吗？
如果单纯按照案例表述，老板发火是因为丢东西；但是我们深究一下：丢东西事小，拿东西的人事大。招聘进来的员工贪图小利，人事行政部门监管、防范工作不到位，公司目前是小金额的财产损失，今后可能还会有其他类似情形发生等等；实说，一个老板如果只能看到眼前的蝇头小利，他的企业是做不长的，我相信，案例中的老板也并不是一个因为丢小件办公用品而发火的老板。

二、参考意见
1、完善办公用品领用制度
公司对于办公用品的领用是如何规定的，是以部门为单位，还是以个人为单位，领用后需要签字吗？谁负责办公用品的管理？谁付有直接责任？有没有规定核算周期？等等一系列问题都需要白字黑字用制度来明确。
2、  细化办公用品领用标准
之前在一家港资企业工作时，对于办公用品的管理是非常严格的，举个例子：抽纸，我们只给来访客人或者重要领导使用，人走后行政专员就会将抽纸锁在柜子里；卫生纸每位员工每月只能领取一卷，用完自行解决；笔记本要用用完的旧的来换领新本；中性笔按规定每人每月可以领一只，笔芯暂时没有限量等；按照部门、员工来限定领用数量，一视同仁，管理起来也比较方便，每个月都有办公用品台账，记录查阅都是很方便的，这在很大程度上解决了办公用品的领用问题。
3、培训所出制度
制度都需要培训签字后，才能生效，这个不再赘述。
4、完善员工奖惩制度
一经发现员工有案例中行为者，将根据所涉金额以及行为次数给予相应的处罚，情节严重者可解除劳动合同。如果企业对员工效果错一味的纵容那么最后一定会引火上身的。
5、设置部门办公用品预算
另外还可以设置部门办公用品预算，由部门主管负责，每月月末报次月所需办公用品种类及数额，行政部门统一采购，每个部门根据业务、人数不同，预算范围可适当调整。这个就能照顾到一些办公用品消耗较大的部门，不会受限于领用数量。
6、如有需要，安装监控设备
个人看法， 高新技术企业一定要安装监控设备，主要目的是为了防范技术参数外泄。当然其他的作用也是不言而喻的。

国有国法，家有家规，不是不办，时候未到。这个“时候”，就是我们公司各项制度出台的时候，成立初期的企业因为规模有限，人员稳定性欠佳，更多考虑的是人性化管理，很多制度即使出台，执行者也会因为种种不好意思变相执行，但是此时对员工的所谓仁慈就是对公司的残忍，更是对员工小我的“谋害”。你，看着办吧。

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