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找领导汇报工作,什么时间点去最好?
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  作为职场新手
  我们在每天办公室工作中都会遇到各式各样的问题
  尤其是见!领!!导!!!
  今天,
  我们就和大家一起聊聊
  日常工作中怎么对领导安排的工作进行汇报
  回复和汇报,大的原则是赶早不赶晚,以不耽误事为底线。在这个前提下又要适当注意时间点的细微差别。
  一天当中,什么时间点去汇报工作最合适?听笔者一一分析。
  上班半小时内去?
  领导刚进办公室,你就去向其报告,是不是有种催其赶紧工作的意味?这在心理上让人产生反感。另外,领导刚到办公室,可能还没有迅速进入工作状态,这种情况下你报告的事项有多少他能领会接受?
  更重要的是,领导可能一来单位,经过一晚上的思考或者接到上级通知,有更加重要的事情需要处理,这种情况你去报告是不是自讨没趣。
  比如,某次小张就在刚上班时去找领导汇报工作,领导正好有很重要事情需要处理,还没等我开口,领导直接说,“今天我很忙,你有什么事明天再说!”小张当时那个尴尬啊。
  下班半小时内去?
  忙了一天,身体已经很累了,而且这个时间点,人的内心大多是期望着快点下班回家,甚至可能已经收拾办公桌、关了电脑就熬着时间呢。还存在另外一种情况,可能领导下班有计划,例如聚会、会朋友、看望父母等等。此时你去汇报,是不是很扫兴,让领导期待下班的美梦破碎。
  如果工作量大,是不是意味着不能准时下班,那么他还会很心情平静地听你汇报工作吗?你得到的很可能就是“明天上班再说吧”的回答。更为糟糕的是批评。
  上班中部时间段去?
  为何选在上班的中部时间段汇报工作呢?一是领导进入了工作状态。二是你可以通过向办公室工作人员打听领导当天的工作量、心情等等,从而视情况决定是否去汇报。
  如果领导没有很紧急事、心情又好,那么前去工作汇报,是不是效果完全不一样。上面均是一般情况,如果存在紧急特殊情况,应该根据实际而定。
  例如,昨天领导交代你某项工作并说今天要看成果,那么最好一上班就去汇报,这样能够掌握主动。
  一周内何时回复?
  一件相对长期的工作,什么时候回复?截止时间之前,适当留有预期,可以选择在办理时限的中后期。为了说明的形象、直观,将这个相对长期的时间设定为一周时间。
  例如,周一接到上级通知办理某一文件,需要在下周一之前上报。建议:在周三下午、周四上午左右向领导进行工作办理回复。
  即使此项工作简单,一天就能办理,但也请不要在周一、周二办完就立即向领导回复。
  因为:
  一是办得太快,领导不自觉地会认为你工作可能不是很认真负责、严谨细致,感觉有敷衍的意味;
  二是离上报时间还早,呈送给领导时他可能不会立马签批(因为他实在太忙,有其他更紧急的文件要签批),于是就压着,一压很可能就忘了,需要你过后再次催办(这样的事情很尴尬);
  三是正是因为时间还早,很可能领导直接打回来让你再全面仔细办理。
  第三种情况,对于写材料的人深有体会,经常会说“时间还早,材料你再拿回去好好打磨打磨”。
  为什么选择在周四左右,而不能太晚?
  因为:一是太晚,当领导想起工作并向你催办的时候,你就失去了主动权。二是如果周五汇报,假设材料存在问题,需要返工,重新修改,那么你只有牺牲自己的周六、周日休息时间来加班办理了。三是太晚,还可能存在领导临时出差或者参加会议,领导都找不到,怎么签批报送?
  之所以选在周三、周四左右,那是因为:一是该项工作你已经办理了两三天,不会产生敷衍的感觉;二是即使出现问题或者领导出差,你还有1-2的预留时间。
  不过,上面仅仅是一般情况,要具体根据领导而定。
  一件长期工作,什么时候回复?全部办理结束之前,请阶段性进行回复。
  在机关工作,有时候也会遇上某些长期性工作,例如开展质量专项整治活动、安全生产大检查、档案清理等。这些工作可能需要3个月以上甚至更长的时间,不是一朝一夕就能够办理的。那么,这种工作就不能等到全部办理结束之后再向领导进行工作回复。
  建议,如果该项工作明确分几个阶段开展,那么请在每个阶段工作结束后进行回复;如果没有明确分阶段,那么自己也应该根据工作进度、工作量分几个阶段,主动向领导进行回复。
  这样做的好处是:一是能够让领导知道你一直在着力开展此项工作,说明你重视了、尽责了;二是能够让领导及时了解该项工作的动态,这对一个领导来说十分重要,领导最担心的就是自己分管工作不在自己掌控之内。
  上述这两点既让领导有了安全感,也表达了你的态度,如此做事,领导能不喜欢吗?
  此外,还存在另外一种特殊情况:如果该项工作在开展过程出现阻力、存在困难,请及时向领导汇报,不要自己担着、兜着。
  因为:一是领导的视野比你广、资源比你多,他会给予你指导、帮助;二是假设以后真出了问题,你不汇报,那么就全得你兜着,你已经汇报,最后追责时你可能就没那么大责任了。

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:18019780654 )

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