随着我们踏进了2012年——这是一个在我还是孩子的时候听起来像是科幻小说的年份，仿佛会出现喷气背包和会飞的猫——反思一下我们是否充分利用了现有的技术或者我们的办公室是否被各种过时的工具充斥着，降低了我们的效率是个不错的念头。在检查了我们的办公室之后，我发现有些东西已经没有存在的理由了。清除这些东西可以节省时间和金钱，还能够提高生产效率：

    座机。有些办公室还在使用座机电话，尽管已经出现了很多更好的替代品。小型公司和家庭企业能够轻松地放弃座机，使用手机作为唯一的联系方式，而规模更大一些的企业可以考虑用更为经济高效的VoIP通信取代传统的座机电话。

    档案柜。这个办公室曾经有好多文件柜，现在我们只有两个文件柜了。抛开陈词滥调不说，商业世界正在变得无纸化，现在，根本没有必要存储纸质文件了。所有的内容都可以以数字化的方式进行在线存储，甚至还有云存储系统能够对你的虚拟文件进行自动化存储和备份。

    名片。你还在印刷并派发名片吗？如果是这样，你可能会发现自己已经是个过时的老古董了。由于QR码、LinkedIn、网站和虚拟名片，没有理由再向别人的口袋里塞纸质名片了。

    传真机。它们只是……过时了。而且已经过时十年了。如果发生了意想不到的情况，你真的需要发送并接受传真，别担心，还有在线传真服务完全可以完成这一工作。

    我的列表和你的一样吗？在留言区留下你的意见——你是否同意我的列表，还是上面提到的某件东西依然对你的业务很重要？我是否漏掉了什么应该扔到田里去的东西？

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021-50583109)