我们真的忙得一塌糊涂了吗?不是!一般来说,是我们自己先一塌糊涂了,才开始变得越来越忙的。忙本没有错,瞎忙乱忙才错,忙晕了头才错,忙错了方向则可能铸成大错。瞎忙的结果,常常是忙中出乱,忙中出错,忙而无果。忙着,盲着,心里就茫了;心里茫然,自然行动就更盲,最终忙不过来也就没什么奇怪了。
一、方向感
亲历感悟:造成人与人之间命运悬殊的,往往不只是因为谁比谁更卖命或谁比谁聪明,更重要的是因为谁有目标及谁的目标更清晰。
1952年7月4日清晨,美国加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个34岁的名叫费罗伦丝?柯德威克的妇女涉水进入太平洋中,开始向加州海岸游去。如果成功了,她就是第一个游过这个海峡的妇女。在此之前,她是从英、法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。
那天早晨,雾很大,柯德威克连护送她的船都几乎看不到。时间一个钟头一个钟头过去,千千万万的人在电视屏幕前注视着她。
在这次渡海游泳中,柯德威克遇到的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温和在浓雾中看不清目标。15个钟头之后,她被冰冷的海水冻得浑身麻木,她知道自己不能再游了,于是就叫人拉她上船。当时,她的母亲和教练在另一条船上,他们告诉她海岸很近了,不要放弃,但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到。在又坚持了几十分钟之后,人们把她拉上了船,而拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!
当别人告诉柯德威克这个事实后,从寒冷中慢慢复苏的她感到很沮丧,她告诉记者,真正令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为在浓雾中看不到目标。
长达21英里的距离,只要再坚持最后半英里,柯德威克就可以获得成功,而导致她失败的原因正是浓雾中无法辨别的目标。我们在工作和生活中同样如此,清晰的目标为我们明确了一个至关重要的问题:我们忙忙碌碌是为了什么。如果目标缺失,就会令我们失去努力的方向,令我们的忙碌缺乏动机。
一位资深的职业经理人朋友对我说过:如果一名员工整天忙忙碌碌,也算尽职尽责,但却连职业发展目标都没有,那么他十有八九干不出什么大事来。的确,目标是一个神奇的元素,将我们工作的动机、行为的尺度、努力的方式、前进的方向联系起来,让我们的忙碌更有意义。
既然如此,现在不妨让我们先花上几分钟思考一下:
我有没有目标?
我忙吗?
我在忙些什么?
我是在为了自己的目标而忙吗?
我忙得来不及思考自己的目标吗?
在我们的周围,同我这位朋友有类似状况的不在少数。常常能发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人,整天忙忙碌碌、晕头转向,结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了价值。
我们可以忙,但绝不能“盲”。忙一定要有目标、有方法,必须知道自己在忙什么、为了什么而忙。对于职场人士来说,不管每日的工作或琐事令自己有多忙碌,都应该不时地静下心来反问自己:“我到底在忙什么?”“我的目标在哪里?”唯有这样,才能使自己忙碌而不盲目。
二、同一阶段只忙于有限个目标
亲历感悟:同一阶段只设定有限个目标,提高自己对目标的关注度,然后坚持到底。
一名青年苦恼地对昆虫学家法布尔说:“我不知疲倦地将自己的全部精力花在我爱好的事业上,结果却收效甚微。”
法布尔赞许道:“看来你是有志于献身科学的青年人。”
青年人说:“是啊,我爱好科学,也爱好文学……对音乐、美术也非常感兴趣。”
法布尔于是拿出一个放大镜给青年人:“把你的精力集中到一个焦点上试试,就像凸透镜一般。”
这名青年人的现象着实并不少见。我的一名大学同学,每次同学聚会都姗姗来迟,他一来便向我们道歉并表示迟到是因为他真的很忙。我们问他忙些什么,他就开始滔滔不绝地诉说起自己大大小小的目标:
他希望能够升职,因此最近揽下了一项新业务。
他希望能够锻炼自己的口语,所以最近报了一个全年课程的英语口语培训班。
他希望能够认识更多的朋友,所以参加了几个经理人俱乐部。
他希望能够锻炼身体,所以最近开始学习打高尔夫球。
他希望能够尽快找到女朋友,所以正忙于相亲。
他希望能够哄父母高兴,所以正在规划假期带父母去旅行。
……
末了,他总结一句:你们说我能不忙吗?我们只能善意地对他说:同一阶段只忙于有限个目标比较有效一些。
事实上,生活中这样的人不在少数,他们忙碌但并不算瞎忙,他们有清晰的目标,但问题是他们有太多的目标。每个人的精力、时间是有限的,忙得有章法、忙得有重点,才会忙得有成绩。
我的那位同学同一阶段打算完成10个目标,纵然他拿出自己所有可用的时间来忙,又能照顾得了几个目标呢?千万别认为这种情况不多见,事实上,与“没有目标”相对应的,许多人都是“目标制造专家”。
三、盯住目标,坚持到底
亲历感悟:即使走得最慢的人,只要他不丧失目标,也会比漫无目的地徘徊的人更快地到达终点。
课堂上,老师在给学生讲故事:有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口,可是不一会儿,居然从树洞里窜出一只兔子,兔子飞快地向前跑,并爬上另一棵大树。兔子在树上,仓皇中没站稳,掉了下来,砸晕了正在仰头看的三条猎狗,最后,兔子竟然逃脱了。
故事讲完后,老师问:“这个故事有什么问题吗?”
学生回答说:“兔子不会爬树;一只兔子不可能同时砸晕三条猎狗。”
“还有呢?”老师继续问。
直到学生再也找不出问题了,老师才说:“可是还有一个问题,你们都没有提到,土拨鼠哪儿去了?”
土拨鼠哪儿去了?老师的一句话,将学生的思路拉回猎狗追寻的目标——土拨鼠上。因为兔子的突然冒出,学生的思路在不知不觉中分了岔,土拨鼠竟在大家的头脑中消失了。
在现实工作和生活中,许多时候都像故事里的情景一样,“土拨鼠”原本是最初的目标,但因为忙于应付一只又一只跳出来的“兔子”,竟然迷失了最初的目标——“土拨鼠”。因此,要想忙得有意义、有价值,就必须在忙碌的过程中始终紧盯目标,不受其他因素的干扰,坚持不懈。
每个人都可以为自己更改目标而找到无数条理由,如果我们任由这些理由来干扰自己,那么没有什么目标是可以被坚持的。我们需要时刻提醒自己:我每天所忙碌的是否仍然是为了最初的那只“土拨鼠”?
只有拥有恒心,才能够孕育辉煌。我们达成目标的旅途是一场马拉松竞赛,最大的敌人不是自己的对手,永远都是自己。
对于有目标且正为目标而忙碌的人来说,只要确定目标是适合自己的,那么只有盯住目标、坚持到底才能体现自己忙碌的意义。
四、经营自己的优势
亲历感悟:没有人是全能的,成功的人只是比他人更懂得强化自己的优点并管理好自己的缺点。
盖洛普公司是全球知名的民意测验和商业调查/咨询公司,在对全球400余家跨国公司、超过8万名职业经理人进行调查后,将世界顶级管理者与众不同的优势管理思维总结为:一招鲜,吃遍天。
这种优势管理思维认为:没有人是全能的,成功的人只是比他人更懂得强化自己的优点并管理好自己的缺点,即扬长不一定补短,重在管理和利用好自己的优势。
一名具备职业化思维方式的职场人士,必须结合这一点来挖掘自身的潜力。以微软为例,是什么造就了微软今日的辉煌?是什么造就了微软精英的成功?不是因为微软的员工每个都是全才,相反,微软雇用的员工中“专才”、“偏才”比较多,但是微软以及这些员工本身,都懂得将其自身的优势最大化,“人尽其用”,发挥最大效益。每个人优势最大化为企业带来了最佳效益,也为个人奠定了成功的基础。
盖洛普公司还对全球63个国家的170万名工作者展开过一项调查,询问这些工作者:“在每天的工作中,你是否有机会做你最擅长的事?”结果只有20%的人回答有,而且当员工待在公司的时间越长、职位越高,回答有的比例就越低。
为什么80%的员工觉得没有发挥自己专长呢?最直接的原因正是人们错误地假设:只要通过学习,每个人都可以胜任很多事;每个人的弱点是他成长空间最大的地方。为此,多数人总是不断投入时间和精力,希望将自己的弱点提升为优势,虽然有些人可能成功了,但大部分人并没达到理想的效果,甚至与实际情况正好背道而驰,因为他把时间都花费在弥补自己的弱点上,使自己的优势也不再明显。其实我们每个人所拥有的才能是独特的,每个人的优点才是自己成长空间最大的地方。人之所以成功,不是因为他改正了每一个缺点,而是因为他最大限度地发挥了自己的优点。人生成功的诀窍就是善于经营自己的长处。
因此,只要花一点精力管理自己的弱点,使弱点不至于成为成功的绊脚石,这样就可以将绝大部分的精力放在加强自身的优点上来,以便使自己的优势更加明显。根据自己的优势制定的目标才是最可能实现的,这样的忙碌才是最有效的。
五、把握人生和事业的节奏
亲历感悟:我们真正需要超越的是自己,对任何人的超越其实都是通过超越自己来实现的。
一个人要穿过一片号称“死亡之地”的沼泽地,因为没有路,所以只能试探着不断往前走。幸运的是,最近两三个月来这个地区干燥少雨,沼泽地地表失去大量水分,所以变得比以往结实,这个人左探右试,一路小心翼翼,最终竟然成功地走了出去。
不久,另有一个人也要穿过这片沼泽地,看到前人的脚印,便想:这一定是有人走过,沿着别人的脚印走一定不会有错。于是,用脚试着踏去,果然实实在在,于是便沿着第一个人的脚印不断往前走。没走多久,他竟然一脚踏空沉入了泥潭。
为什么沿着第一个人的脚印也会沉入泥潭呢?原来,第一个人穿过后没两天这个地区雨水增多,原来能承受一个人重量的地方变得比以往松软了许多,陷下去也就在所难免。
两个人沿着相同的路线穿越同一片沼泽地,为什么结果迥异呢?
第二个人的失败就在于他没有注意到穿越沼泽地时的外部环境和条件已发生了变化。然而,在现实生活中,第二个人的问题也是我们多数人的问题:我们关注得最多的是别人成功的轨迹、人生和事业的节奏,却往往忽略了其他人在走过不同阶段时所处的环境和条件。别人的路线和节奏,我们可以模仿,但相应的环境和条件我们却不能复制,所以机械地模仿别人往往都会以失败而告终。
我们每个人的人生和事业发展的节奏往往存在很大的差异。下面不妨来看看几个大家耳熟能详的公众人物的人生和事业节奏。
腾讯公司CEO马化腾,在大学毕业工作5年后的1998年11月,27岁的他与其他几个创始人一起创办了深圳市腾讯计算机系统有限公司。马化腾在短短5年时间里就成功地将腾讯从一个刚创立的小公司发展成为中国最主要的互联网服务供应商之一。
同是创业,同是取得重大成就,但他们的起点、过程都截然不同。对于普通人而言,不同人的人生轨迹同样也相差甚远——小部分人在二十几岁时就小有成就,而更多人的人生和事业则要等到三十几岁才能步入快车道,还有一些人则可能要到四五十岁才有比较大的起色……
然而,令人遗憾的是,现实生活中有不少人或许了解自己的优势,或许知道善用自己的长处,但总是忍不住按照别人的脚步来衡量自己的速度,总是以别人的轨迹来衡量自己的方向,亦步亦趋,结果往往在盲目的对比参照中,在盲从于别人的步伐时打乱了自己的节奏,甚至迷失了方向和自我。
走自己的路,我们无须担心被任何人超越,因为我们真正需要超越的是自己而不是别人,对任何人的超越其实都是通过超越自己来实现的。
只要能盯住自己的目标,以实际行动让今天的自己比昨天的自己有所进步,一天一点积累,我们的中期和长期目标就能在行动中通过一个个小小的短期目标得以实现。
六、为自己的目标画张地图
亲历感悟:目标的达成不是一蹴而就的,需要短期计划和长期目标的平衡,需要时间、精力和资源的整合。
目标的达成并不是一蹴而就的,需要短期计划和长期目标的平衡,需要时间、精力和资源的整合。当我们把大目标想象成一座金字塔的塔尖时,那所制定的每一个小目标以及为达到目标而做的每一件事都是通向塔尖的塔身。
为了让我们的忙碌不再盲目,不妨为自己的目标画张地图。将实现目标需要的时间、精力和资源都列出来,明确实现目标所必须经过的步骤,将对实现目标无益的要素去除,为那些有必要完成的步骤安排先后,为自己规划一条实现目标的最佳路线。
有位朋友在这方面的规划就做得相当好。
他目前任职于某世界500强企业,他的目标是5~10年内成为这家企业或同等规模企业的中国地区市场营销副总裁。
而他的目标地图则是:2~3年市场部执行人员,以优秀的业绩升任市场部主管。在主管职位上工作2~3年后,根据公司的政策,主管以上级别员工可以申请职位轮调,而成为市场营销部高层需要市场部和销售部的综合管理能力,因此他会申请一个销售职位进行职位轮调1~2年。
接下来他将有足够的资质成为市场部经理级别的员工,同时他也会遇到职业发展的瓶颈。届时他将选择两种方式提升自我,一种是去攻读一个处于国际领先地位的工商管理学硕士以期突破;第二种是在所工作的企业申请亚太区职位轮调的机会,获得公司管理层的认可,以获得未来职位突破的机会。
目前他正走在自己的目标地图上,已经有很大的进展。虽然过程中有许多不确定因素,也需要不断调整自己的短期计划,但是他距离自己的目标越来越近。
我很佩服他。虽然他很忙,但是忙得丝毫都不盲目,知道自己要什么,已经走到哪里,将要走向何方。
相比之下,我遇到过太多的人从来没有为自己的目标绘制过地图:
他们声称要开办有特色的连锁茶馆,但是目前却每天忙碌地做着公司文员的工作。
他们声称要成为著名的文学家,但是目前却每天忙碌地面对电脑做数据分析。
他们声称要完成公司的业绩指标,获得升职机会,但是目前却每天忙于发牢骚、嫉妒同事、责怪老板。
……
我们日常的工作和生活如此忙碌,环境又不断发生变化,只有心中始终有一张目标地图,才能够帮助自己无论面对多少生活琐事都保持清醒的头脑、清晰的思路,才能够帮助自己从复杂的情况中提炼出简单的行动计划,从而循序渐进地实现自己的目标。
七、化整为零,循序渐进
亲历感悟:成功正是一个化整为零、循序渐进的过程,并非一蹴而就的坦途。
心理学家曾经做过这样一个实验:
组织三组人,让他们分别向着十千米以外的三个村子进发。
第一组的人既不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就行了。刚走出两三千米,就开始有人叫苦;走到一半的时候,有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才能走到头,有人甚至坐在路边不愿走了;越往后,他们的情绪就越低落。
第二组的人知道村庄的名字和路程有多远,但路边没有里程碑,只能凭经验来估计行程的时间和距离。走到一半的时候,大多数人想知道已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是,大家又簇拥着继续往前走。当走到全程的3/4的时候,大家情绪开始低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还有很长。当有人说:“快到了!”、“快到了!”大家又振作起来,加快了行进的步伐。
第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且公路旁每一千米都有一块里程碑,人们边走边看里程碑。行进中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。
心理学家从这个实验中得出了这样的结论:如果人们的行动有明确的目标并能够不断将行动与目标加以对照的话,那么他们就清楚地知道自己与目标之间的距离,这样人们行动的动机就会得到维持和加强,就会自觉地克服一切困难,努力实现目标。
我遇到过许多人,他们内心虽有一张清晰的目标地图,但是因为面前有太长的路要走,有些无从着手,甚至望而生畏。因此,为了不让自己在忙碌中丧失信心,我们需要将目标分解,通过完成一个又一个的小目标来不断激励自己,将长距离划分为若干个距离段,逐一跨越。
不要畏惧过于遥远的目标,运用化整为零的方法,忙碌于一个又一个眼前可以企及的小目标就是追求理想的第一步。不要抱怨每天忙碌于如此多的琐事,成功从来都无法一蹴而就,只有循序渐进,让每天的忙碌都发挥功效,才能距离目标越来越近。
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