8月效率低?3种方法让你胜过
8月份在工作时似乎总是拖拖拉拉的,有一半的时间你是在休假,另一半的时间你则选择了早退。如果你能够有效的利用时间,这对你来说是非常有益的。但是,如果你发现自己在办公桌前出奇的沉默并且分神发呆时,不要去练习你的"拼词游戏"或"愤怒的小鸟"的技能,这可是利用停滞期取得进步的最佳时机。这里有三种利用低效率工作日的更好方法。然后,你可以在周末毫无顾虑的用一个三联分的拼词来击败你的妈妈:
整理你的名片堆。在收到新的名片时,你是马上把它们放入名片夹整理好,还是把它们丢到一个巨大的杂乱无章的名片堆里呢?如果你是后者所描述的那样,现在是把它们扫描或把它们放入名片册或名片盒中去的时候了,马里兰州切萨皮克多动症中心主任凯瑟琳·纳多(Kathleen Nadeau)说,她也是《克服多动症,整理人生》一书的合作作者。每天做一点,等到九月的时候,你和你的联系人们就能一举取胜。最普遍的佳能扫描仪需要花费55美元。而广受好评的富士通扫描仪(190美元)可以很轻松的放入你的包里。
花时间在面对面的交流上。"通常情况下,繁忙的工作会让你不得不推迟与客户面对面的会谈,或是为了节省时间而不接他们的电话,只是通过电子邮件和短信联系。"效率专家,商业咨询公司Sozo的创始人兼CEO安德鲁·詹森(Andrew Jensen)表示。现在正好是安排与客户或同事一起吃午餐或开会的好时机;他们的公司目前应该也处于低效率的阶段。"不仅能够通过给予客户充分的重视来向他们展现你的忠诚奉献,而且还因为你专门安排时间与他们讨论进展情况,为未来做计划,你自己也提高了工作效率和生产力。"詹森说。
改进你的归档系统。你在八月份做一些事,可以让你接下来甚至直到明年夏天的工作都富有成效,这已经是一个典型的案例了。(这也是在你的"任务表"较长的时候,你能有时间做的最后一件事了。)首先,要评估你目前的归档系统是否是妨碍你而不能帮助你。"不能归档整理的系统不能算是归档系统,"纳多表示。然后订购新的档案柜或归档软件,在暑期实习生的帮助下,让你的新系统重新启动。
整理你的名片堆。在收到新的名片时,你是马上把它们放入名片夹整理好,还是把它们丢到一个巨大的杂乱无章的名片堆里呢?如果你是后者所描述的那样,现在是把它们扫描或把它们放入名片册或名片盒中去的时候了,马里兰州切萨皮克多动症中心主任凯瑟琳·纳多(Kathleen Nadeau)说,她也是《克服多动症,整理人生》一书的合作作者。每天做一点,等到九月的时候,你和你的联系人们就能一举取胜。最普遍的佳能扫描仪需要花费55美元。而广受好评的富士通扫描仪(190美元)可以很轻松的放入你的包里。
花时间在面对面的交流上。"通常情况下,繁忙的工作会让你不得不推迟与客户面对面的会谈,或是为了节省时间而不接他们的电话,只是通过电子邮件和短信联系。"效率专家,商业咨询公司Sozo的创始人兼CEO安德鲁·詹森(Andrew Jensen)表示。现在正好是安排与客户或同事一起吃午餐或开会的好时机;他们的公司目前应该也处于低效率的阶段。"不仅能够通过给予客户充分的重视来向他们展现你的忠诚奉献,而且还因为你专门安排时间与他们讨论进展情况,为未来做计划,你自己也提高了工作效率和生产力。"詹森说。
改进你的归档系统。你在八月份做一些事,可以让你接下来甚至直到明年夏天的工作都富有成效,这已经是一个典型的案例了。(这也是在你的"任务表"较长的时候,你能有时间做的最后一件事了。)首先,要评估你目前的归档系统是否是妨碍你而不能帮助你。"不能归档整理的系统不能算是归档系统,"纳多表示。然后订购新的档案柜或归档软件,在暑期实习生的帮助下,让你的新系统重新启动。
(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021-50583109)


