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从打杂摇身一变成主管 看职场“影后”升职记
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    知道“影帝”“影后”的新释义吗?一些外企、国企刚进公司的所有新人必须从基层做起,一方面是让新人充分了解公司的运作情况,熟悉各项业务;另一方面也是公司考察新人,锻炼其能力。
 
    影印、打杂、端茶倒水……被职场菜鸟们自嘲称为“影印帝”、“影印后”,简称“影帝”、“影后”。

    上班第一个月小出纳变成大忙人

    25岁的小迟大学学的是财务管理。2011年,小迟拿到了位于净月一家外企的录取通知,职务是出纳。可是刚上班没几天,小迟发现职场远没有自己想象的简单。快节奏、高强度的工作方式压得她喘不过气来:“我应聘的是出纳,可是现在除了一小部分时间干出纳的活外,行政、人事的活也要干,每天绝大部分时间要忙着影印,整理档案,做考勤表,办理各种年检,交社保医保、公积金,收发传真,登记,端茶倒水……”除了出纳,小迟还承担着公司行政、人事、秘书等所有打杂工作。

    “在公司不管多忙,只要领导觉得我能干过来,就不会多派一个人。我清楚地记得刚上班的第二天,经理一会儿要我发传真,一会儿又要做报表,还要安排时间组织会议,好不容易确定了会议室和几位主要人物的时间,经理又说有紧急事件,要马上订机票出差。”

    来公司的第一个月,小迟一个休息日都没有,每天回家累得一头就能栽倒在床上。“当时家里人觉得我能到外企工作是一件很光荣的事情,结果我的理想、抱负一样都没实现,脑子里无数次起过要跳槽的念头。”

    职场小帖士

    刚入职的职场新人大多踌躇满志,觉得自己大展宏图的机会来了,但很快就会发现自己可能做着最琐碎、最消磨人意志的工作,其实这些工作恰恰是最锻炼人耐性和毅力的。小事做不好,大事就做不了。

    影印也是绝活儿小创意促成大订单

    说起“影后”这事,小迟一脸爱恨交加的表情。小迟公司新买的大型复印打印机,谁都不会用。有一个周六,领导突然给小迟打电话说打印机不好使了。

    “好好的假期,我都筹划好每个小时要干什么了,结果一个电话就给我拽到公司。但是领导交的任务怎么说也要完成,我就抱着说明书‘啃’了大半天,最后终于解决问题。”小迟说。

    小迟性格直爽,乐于助人,其他部门同事都喜欢找她帮忙。因为精通影印操作,小迟被称作“影后”。一次在帮忙复印的过程中,小迟还意外帮助其他部门拿到了一个大订单,得到经理的表扬。

    “当时其他部门的一个同事让我帮忙影印资料,我发现这些影印资料是要交给客户看的,可以将多页文件的内容合并复印到同一张纸上,不仅方便阅读,而且可以将我们公司的产品与其他公司的产品进行直观的效果对比,优劣一眼就能看出来。结果我只用了一个多小时就全部搞定,当时经理正好到影印间找我,看到影印的东西大加赞赏。后来听说因为这个拿到了一个相当大的订单,领导在会议上特别表扬了我。”小迟说。

    职场小帖士

    基础工作最能体现员工对待工作的严谨程度。也许你认为无关紧要的一个环节,可能在老板眼里就是至关重要的。有时这个被忽略的细节会影响到上级评判你这个人的工作态度。在工作中积极运用发散思维和主观能动性,也许会让领导对你刮目相看。

    新入职场要踏实

    机遇是靠自己争取来的

    小迟的几次出色表现,让领导赞赏有加,但小迟身上的担子更重了。一次公司领导让小迟办理进出口手续,但由于她对进出口的事情一窍不通,所以压力特别大。“第一次独立弄的时候,我的手都是颤抖的,生怕弄错了。”小迟回忆道。

    也许是由于小迟不服输的性格,在没人指导的情况下,小迟开始翻看以前的进出口材料。不懂就问领导,问前辈,有时候也问报关行。到这间公司一年,因为出色的表现,小迟被晋升了一级,当了一个主管。“前阵子我们高中同学聚会,同学们讨论工作时发现,大家基本上都是初入职场,经历都差不多,但是当上主管的就我一个,所以我挺骄傲的。”

    经过一年的历练,小迟已经从“菜鸟”升级到了“大虾”级别。她一直戏称自己为“打杂的影后”:“打杂有打杂的好处,起码办公室、行政、人事的工作我全都接触过,自己积累了经验,就算想要跳槽,除了财务岗位之外,其他岗位我也可以考虑。”

    总结自己的职场经验,小迟笑着说:“初入职场,千万不要自视过高,不要想一进单位就能身居要职。”

    职场小帖士

    工作态度决定一切,最基础的工作,从另一个角度来说也是最能锻炼人的。学识不能代表经验,前辈都是从打杂过来的。踏实做好本职工作,机遇也许就会在不经意间来到你的身边,成就你的事业。

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021-50583109)

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