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如何化解工作中的牢骚满腹
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    ■泰然自若面对批评

  最近,我听说有很多职场新人患上了“六月病”。六月是新员工培训结束,开始正式工作的时候。此时,四月份以来就一直积压着的疲惫极易表露出来,尤其是当想象与严峻的现实相距甚远时,这种疲惫感就会更加强烈。

  我公司的新人研修内容也同样非常苛刻,远比实际工作更为苛刻。

  例如,以公司的老员工作为客户,进行业务模拟。要知道,老员工比真正的客户要冷淡得多,因此很难把握其中的分寸。老员工会根据最后的工作结果给予新员工严格的指导,甚至会严厉地批评。所以,完成培训的新员工往往都会发自肺腑地说:“再也不想培训了!”

  公司采取如此严格苛刻的培训制度是有道理的。那就是,希望所有新进的员工都能在“六月病”之前,习惯被批评。尤其是在从事繁杂的销售工作时,更需要这种精神。自己犯了错误被批评,尚可以接受;但是,我们却经常遭到无缘无故的批评。更有甚者,有时还会因为犯了错而被威胁和恐吓。

  当面对对方的满腔愤怒时,瞬间迸发出来的恐惧,并不足为惧。因为只要屏气凝神地等待,暴风雨迟早会过去。因此,遭到批评后真正令人感到恐惧的地方,并不在于被批评本身。

  真正的恐惧在于,被批评后该如何进行下一步的工作?遭到批评后,我们常会因为恐惧而裹足不前。但是,如果继续开展下一步的工作,也许尚有挽回的余地;如果就此而中途放弃,才是真正的“穷途”。因此,即使遭到了严厉的批评,也要鼓足劲,勇敢地迈出新的一步,继续进行未完成的工作。为了养成这样的处世习惯,勇敢地接受批评吧。

  无论怎样想,你也许都会觉得遭到批评是一件令人厌烦、令人恐惧的事情。当我还是一个职场新人的时候有过一次这样的经历。我的工作失误给公司造成了损失,我被女上司严厉地批评了一顿。尽管当时还没有给客户交货,她仍以一句“你别再处理这个工作了”,拒绝了我的工作请求,导致公司陷入了混乱。虽然最终由于公司上层的斡旋,一切都恢复正常,但是,一想起此事,现在我还是心有余悸。

  我经常会想起这件事,倘若没有这件事的影响,相信无论如何我都不会自己创业。可是没想到,在正式开始自己的事业后,我经历了更多被严厉批评的事情。

  其实,所谓“冒险”,是指一切从零开始,时而承受来自四面八方的意想不到的批评,时而接受各种各样的挑战。正因为如此,再被他人批评时,我便能坦然接受,不会心存芥蒂。

  在公司里,并不是只有职位最低的人才会被批评。即使是管理层,也会时不时受到上司的批评。如果下属在工作中失败了,他理应主动承担责任,接受批评。即使是总经理,有时候也会遭到董事长的批评。就算是公司最高职位的人,有时也会被股东或顾客批评。因此,只要在外工作,无论是谁,都必须作好遭受批评的心理准备。

  由此可见,当遭受批评时,一定要保持积极乐观的心态继续前行。你要这样想:“这次我又受教了。”

  拥有坚忍不拔的意志,当面临他人的批评时,你就能泰然自若。

  ■不陷入瞎忙窘境的办法

  当需要同时做好几项工作的时候,我们往往不知道该优先做哪件。而且迫于工作截止日期的逼近,我们的视野也会变得狭窄。即使原先的截止日期被推迟了,但是,因为没有设定正确的工作优先顺序,所以往往导致所有的工作都半途而废。如果继续这样发展下去,便会完全超出自己的承受能力。其实这才是真正令人恐惧的地方。此时的你已经没有任何思考能力,对工作也心不在焉,正所谓束手无策。

  那么,如何才能不让自己陷入这种窘境呢?我的建议是:无论多忙,我们都要保持平常心和自己的步调,并计算好自己的成长速度和承受能力,然后在这一范围内,确定需要优先处理的工作。

  总经理忙碌是理所当然的。他们的问题中具有代表性的是:“在日常工作当中,如何决定优先事项?”还有就是:“应该怎样转换情绪,才能克服忙碌工作带来的闭塞感呢?”针对第一个问题,我的回答是:“作为目标而言,优先事项最重要的是什么,一定要凭自己的直觉来决定。因为经过慎重考虑后的答案往往会产生错误。”而对于第二个问题,我则这样回答:“并没有特定的方式可以实现情绪的转换。”听完我的回答后,有人觉得答非所问。如果一定要我举出自己应对忙碌的原则,我还是坚信 “要保持自己的步调”,即使工作得很吃力,也要保持平常心。

  一旦步调发生紊乱,你就会陷入不知所措的窘境,或是自暴自弃。因此,当工作乱作一团、极其忙碌的时候,希望大家能扪心自问是否该草率了事,也希望大家能专心致志地、认真地完成工作任务。

  有一次,正值我们公司的股票非常不景气,我跟老同事开玩笑说:“我想买辆法拉利。”结果,他们一脸严肃地训了我一通:“绝不能这么随便开玩笑!”因为,当公司情况不景气时,哪怕只有一丁点草率的举动,所有的工作都有可能被拖延不决,难以得到妥善处理。

  忙碌的时候同样如此。“实在太忙了,根本没办法好好思考。一切都顺其自然吧。”这样草率的态度很容易泛滥。这不只影响到眼前的工作,更会让你对即将面临的各种各样的问题的思考中止,最终致使一切都半途而废。而且,你还会处于一种心不在焉的状态,面临堆积如山的工作,也只能眼睁睁地看着。

  在我们身边,其实也有一些这样的人,不管多忙,他们都能体会忙碌中的乐趣,并积极进取,勇往直前。这样说,并不是让你一味地去模仿。因为真正能做到这点的人,并不是很多。但我们至少要做到不草率行事。能够做到这一点已经很不容易了。

  此外,还要舍弃完美主义——认为一切都必须尽善尽美地完成。如果盲目追求尽善尽美,势必会忽略真正重要的目标。因此,工作时,我们一定要始终保持清醒的意识——对自己而言什么才是最重要的目标。因为即使是非常重要的目标,如果不经常提醒自己注意,也会不经意间地被抛之脑后。

  我爱采用写博客的方式,来帮助自己确认目标。通过写博客,可以每天思考一下对自己而言究竟什么才是最重要的。如此一来,无论多忙碌,那种被工作赶着走的紧迫感也会慢慢减弱。

  ■人手不足是获得好评的绝佳时机

  “我所在的部门人手太少了,所以非常忙。”“多希望有人能帮我一下。”在我们身边,有不少人经常会发出这样的抱怨。对此,我并非不能理解,因为人手太少而不得不承担过多的工作任务时,难免会发出这样或那样的牢骚。但是,这样并不能轻松解决人手不够的问题,而且,即使人手增加了,也很难轻而易举地缓解工作带来的忙碌。

  正式员工的人员开支是固定的,一旦增加了就很难减少。所以,如果没有明确制定一个长期的发展规划以利于公司业务拓展,贸然增加员工将会带来巨大的风险。

  从经营者的长远利益考虑,他们宁可不增加员工而丧失公司的发展机遇,也不愿看到固定的人员开支增加了,销售业绩仍旧低迷。

  此外,一旦增加了员工,很多隐性的开支就会产生,例如与人才管理和教育有关的费用。而且,增加员工也并不意味着工作一定会顺利进行。例如,我公司的博客工作部门(Ameba),就是在整合了三个事业部后,以1000人左右的规模建立而成的。然而,这一方法以失败告终。因为从事这项工作的员工太多了,需要花费大量的时间和资金。但是,信息共享和指挥命令系统,即使在人员很少的情况下,也能顺利运行。因此,如果只采用原计划三分之一的员工建立Ameba,反倒易于达到预期效果。

    当工作一直非常忙碌时,你就应该思考一下为什么会有这么多的工作。这种忙碌究竟是暂时的,还是长期性的?例如,一个刚刚开展的全新项目,至少要面临1~2年人手不足的窘况。因为在开展这项全新项目时,工作人员往往会因为不熟悉而无法快速上手。但是,这种忙碌是暂时的。一旦上手了,就能高效顺畅地进行下去。所以,对于工作中暂时性的忙碌,应该勇于承受。

  那么,对于那些长期性的忙碌,我们该怎么办呢?首先,需要重新审视这项工作的所有步骤,尽量去摸索出一套能事半功倍的方法。倘若能预先将工作合理安排,就会减轻忙碌的程度。

  此外,我们也需要重新审视那些没有必要做的工作。在我们身边,肯定会有很多这样的工作:在前任看来很合理、并已决定好的一些事情,久而久之便成为了工作惯例,对于它的必要性我们也深信不疑。如果有些工作即使不经历早会、会议和各种提案等程序,也能顺利进行,那么,我们不妨先把这些工作找出来。

  有时,只依靠当前的人手就能搞定的工作,完全可以缩小业务规模。那么,是缩小整体的业务规模呢,还是暂停某些特定的业务以实现规模优化呢?因为缩小业务规模需要精准的经营判断力,所以,待向工作负责人仔细询问清楚工作现状后,再向上司或老板汇报。

  无论工作多么忙碌,都应保持积极进取的心态并不断努力。如果你能坚持这样的信念,即“只有自己才能使这项工作有效地完成,对于公司而言,自己是无可取代的”, 那么你的工作欲必将提高,你也会拥有良好的人事评价。

  一旦成为了公司非常重要的人才,你就完全可以向公司提出加薪,而并非增加人手。对于一家公司的经营者而言,与增加一个新员工的开销相比,他们更愿意将资金用来提高一个有干劲和实力的老员工的薪资。在他们看来,后者才是明智之举。

  然而,在我们身边很难找到这么完美的、可以人尽其才的工作部门。但是,与其喋喋不休地抱怨,倒不如端正态度直视当前的工作处境。然后保持一个积极向上的心态,努力摸索出一条只依靠自己也能顺利完成的改善策略,这样才会促进自己的成长。

  ■通过写博客来排解职场压力

  如今越来越多的人因为职场的压力过大,患上了各种各样的职业病。并且,与论资排辈型企业相比,在本公司这样的投机企业中工作,更容易因职场压力过大而患上心病。

  在投机企业工作,年轻的员工往往需要承担要任,而且工作内容也很有难度,对其工作结果的要求更是苛刻。并且,解决问题时,他们也经常需要接受各种各样的评判标准。即使是有才干的年轻人,也被强烈要求具备自立因素。如此一来,公司的员工当然容易产生巨大的压力。对于那些能够将压力转化为动力的人而言,一切都还可以忍受。但是,那些将压力郁积在心中而无法排解的员工,则很容易产生心病。

    本公司的职场氛围出乎意料地好,而且人与人之间的交流也很通畅。这并非自吹自擂。但即便如此,在本公司仍时不时会出现一些工作压力过大而无法排解的人。作为老板,我对此感到非常烦恼。

  那些容易产生心病的人,大都是工作非常认真、极其拼命并且奉行完美主义的人,但是他们在工作过程中,遭遇挫折的经验却是少之又少。所以,一旦遇到巨大的工作压力或工作上的纰漏时,他们很容易自我否定——“我并非想象中的那么能干”。而即使顺利完成工作,没有出现任何纰漏,他们也会倍感压力——“我只能做到这种程度,肯定不会受到好评”。

  当在工作中遇到压力时,保持平常心才是最重要的。而且,很多时候当你客观冷静地分析问题时,就会发现这并不是多严重的纰漏。即使你犯了一些无法弥补的重大错误也不必觉得太过恐慌,因为这错误在经营者与上司看来,有时也不过是他们意料之中的事。

  如果你一味盯着那些有才干的同事,并把出人头地当做竞争目标,那么,你整个人将会濒临崩溃的边缘。只有具备激励自己奋发图强的竞争意识,才是最合理、最重要的。而心灵崩溃,将会让你一无所获。所以,希望大家能以绝对的、客观的评价来重新审视自己。

  当你在工作过程中产生烦恼时,不要一个人自怨自艾、积郁于心,不妨找找工作中的伙伴倾诉一下,一起商量对策。如果你觉得与身边的人倾诉心理压力时,会感到难为情,那么,那些职业咨询师将会是你不错的倾诉对象。很多企业都配备有职业咨询师,负责解决员工的心理问题。

  我个人为大家推荐一种有效的排解工作压力的方法,那就是写博客。你可以在博客中,将自己的所感所思原原本本地写出来,还自己一个真实的自我。如此一来,在工作中遇到的压力,便会很轻松地排解出去。

  很多艺人也会通过写博客来排解他们在工作中的压力。他们因一些角色或职位而必须作一些演出,但他们并没有多少机会可以出演真实的自己。处于角色中的自己与真实的自己之间太久,他们便会感到巨大的压力。而写博客,却能用自己的语言将真实的自己展现出来。

  在日常的工作当中,也有不少人需要作一些演出。因此,我建议大家多写博客。只需要真实地写出平时的所感所思,就能对自己进行客观的再确认。将自己工作中的努力在博客中一一列举出来,会增强自己的信心。来自他人的留言评价,会成为激励你的有利因素。

  我也经常通过写博客来排解工作压力。作为一位老板,我经常会被他人大加吹捧,因此,我希望大家能够通过我的博客,认识一个真实客观的我。也有一些老板安排公司的公关或秘书来写博客,对此我不置可否。我只是认为,通过博客将真实的自己表现出来才是有利的。

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021-50583109)

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