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提高工作效率的秘籍
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    信不信由你,很多幸福的成功人士都完全没有任何条理,每日里总是浑浑噩噩直到中午,多年以来从没有清理过自己的收件箱。

    现在,流行文化已经完全沉迷于个人效率以及自我完善之中——人们整日致力于寻找如何才能让自己变得更出色、更能干、更强大的秘技。显然,涉及到自我完善的时间,人们抱有着永无止境的追求。

    说起来,我已经找到了可以让人们变得更为出色的最简单方法,而且还容易到唾手可得的地步。这就是:退出神经质般的个人效率与自我完善规划。实际上,除了略微带点讽刺意味外,它就纯属浪费时间的无底洞。

    接下来的时间里,我会告诉大家一个秘密。在商业世界中,我们会想方设法专门挤出时间来讨论策略并改进流程。原因是什么呢?就是如果不这么做的话,它就会变得极具破坏性。毕竟,如果所有人都心不在焉的话,就没有任何工作能够完成了。

    当然,这种问题同样会出现在我们自身、我们的业务,甚至于我们个人的生活中。对于所有事情来说,都存在着正确的时间与地点;过分纠缠于寻找效率更高结果最佳的方法,只会让两者都失去。在文章的下面,我就会列出五条具体原因来。

    它们并不属于非常明智的目标。只要认真分析一下,我们就会发现:工作效率与自我完善都属于非常模糊过于主观的说法,很难成为可量化的具体目标。换句话说,我们如何才能获知自己已经达到了其中任何一项的要求呢?显而易见,这就属于不可能完成的使命。此外,如果再考虑到网络上关于这个话题的无用内容每日发送、张贴以及转推次数之多,我们就会发现它已经变成为一个巨大的时间陷阱,与永无止境的追求并无二致。

    持续改进就属于制造混乱的做法。诚然,日本曾经提出过一个叫做持续改善的概念,基本上就意味着持续改进的意思了。但是,在这种情况下,“持续”并不意味着“所有的时间”。毕竟,持续改进属于一种效率很低的做法。它不仅会导致注意力分散,而且可能制造出混乱来。不论任何事情,只要陷入持续状态,就必然会出现混乱;即便是为了实现更好的发展,现实局面也不会有所例外。

    将要做的事情都列出来,并决定好优先顺序。需要做的事情太多,没有足够的时间来逐个完成?终日担心到底应该怎么办?不用害怕,面临这种局面的不光有你一个人,其它人也是这样!显然,最有效的也许还是唯一的解决方法就是坚持安排好优先次序。我敢保证,不管位于优先级列表底部的事情究竟是什么,但没有时间去完成就意味着肯定不需要这么做。地球照样在转,太阳也还是会在早上升起来,天绝对不会就这么塌下来。此外,少做事才属于一项优良习惯。毕竟,在很多工作中,少才意味着多。

    如果没坏,就不必进行修理。由于这句话早已经受住过时间的漫长考验,因而可以被当作一条极佳的理由使用了。实际上,它几乎总是正确的。如果正面临着现实的问题或者麻烦,我们就应当竭尽全力搞清楚根源所在,及时处理,进而修复出现错误的所有地方。如果不是的话,我们就应该返回工作中,寻找任务,享受生活,或者完成任何需要处理的事务。总而言之,一定要保持专注。

    忘掉“凡事都要节制有度”的传统观点。当然,它确实属于一句古老的谚语,但问题的关键在于并不适用当前的情况。我知道,人们会很容易就将“持续改变”与“不破不立”之间的某点当作最佳位置。但是,这种做法是完全行不通的。一旦战略与计划建立起来,我们就需要获得专注度与执行力的全面支持。如果它无法正常执行的话,就应该找出原因所在,并完成些不同寻常的工作。

    大家不要误解我的意思。当然,过于僵化缺乏弹性确实属于非常严重的问题,尤其是在当前这个节奏飞快的世界中。因此,对于竞争中面临的威胁,人们确实应该坚持寻找,而且还需要为新思路以及机遇打开大门。只是,我恰好不认为个人效率或自我完善符合这样的要求。

    或许,最重要的结论应该是下面这条。即便我们的条理性差到无可救药的地步,从来都不早起,办公室里乱的就象遭了灾一样,收件箱里的电子邮件几年都没有清理过,也依然不能够得出肯定会完蛋必将落得非常悲惨下场的结论来。

    它只能够意味着我们类似很多专注于开拓创新的成功人士。除此之外,它还可以说明我们确实就属于人类而已,永远也无法做到完美无缺。

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021-50583109)

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